кадровое
делопроизводство, делопроизводство,архивное
дело, охрана труда Малкова Наталья Викторовна
Женщина, 55 лет, родилась 2 июля 1961
+7 (9619)
247369 - предпочитаемый способ связи
+7 (9877) 774272
malkova-kgn@mail.ru
Проживает: Оренбург
Гражданство: Россия, есть разрешение
на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к редким
командировкам
Желаемая
должность и зарплата
специалист
по кадрам, делопроизводитель, пом.рук-ля, офис-менеджер, архивариус
Управление
персоналом, тренинги
- Управление
персоналом
- Учет
кадров
Занятость: полная
занятость
График работы: полный
день
Желательное
время в пути
до работы: не
имеет значения
Опыт работы -32 год 11 месяцев
Январь
2016 - настоящее
время
1 год 6 месяцев
МОАУ Гимназия
Оренбургская
область
Инспектор
отдела кадров
ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА:(Ведение учета
личного состава; Оформление
приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым
законодательством, положениями и приказами; Оформление
командировочных документов работников; Формирование и ведение
личных дел работников, вносить в них
изменения, связанные с трудовой
деятельностью; Заполнение, учет и хранение трудовых
книжек, в соответствии с инструкцией
по заполнению трудовых
книжек; Внесение
информаций о составе работников и их
движении в единую
информационную базу, следить
за его своевременным
обновлением и пополнением; Оформление
листков временной
нетрудоспособности работников; Ведение учета
предоставления отпусков работникам, осуществление
контроля составления и соблюдения
графиков ежегодных
отпусков; Ведение табеля учета рабочего
времени; Подсчет трудового стажа (страхового стажа); Выдача справки о трудовой
деятельности работника; Подготовка
документов по
истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче
на хранение в архив; Составление установленной
кадровой отчетности); Штатная расстановка и штатные расписания
- ВЕДЕНИЕ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УЧАЩИХСЯ;
- ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (секретарское
дело): - оформление
входящей и исходящей
документации;
- оформление и подготовка
приказов, писем, запросов;
- регистрация
доверенностей, формирование
дел в соответствии с номенклатурой;
- организация телефонных
переговоров руководителей, прием и передача телефонограмм;
- организация рабочего
места руководителя;
- организация
встреч и совещаний;
- подготовка и оформление
приказов по
общей деятельности;
- ведение Журнала регистрации
приказов по
общей деятельности
Август
2014 - Июнь 2015
11 месяцев
ООО ВЕЛТ
Оренбург
начальник
отдела кадров, секретарь-делопроизводитель
Кадровое
делопроизводство, секретарское
дело:
- ПРОВЕДЕНИЕ СОБЕСЕДОВАНИЙ,
- ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА:
(Ведение учета
личного состава; Оформление
приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым
законодательством, положениями и приказами; Оформление
командировочных документов работников; Формирование и ведение
личных дел работников, вносить в них
изменения, связанные с трудовой
деятельностью; Заполнение, учет и хранение трудовых
книжек, в соответствии с инструкцией
по заполнению трудовых
книжек; Внесение
информаций о составе работников и их
движении в единую
информационную базу, следить
за его своевременным
обновлением и пополнением; Оформление
листков временной
нетрудоспособности работников; Ведение учета
предоставления отпусков работникам, осуществление
контроля составления и соблюдения
графиков ежегодных
отпусков; Ведение табеля учета рабочего
времени; Подсчет трудового стажа (страхового стажа); Выдача справки о трудовой
деятельности работника; Подготовка
документов по
истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче
на хранение в архив; Составление установленной
кадровой отчетности); Штатная расстановка и штатные расписания
- ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА,
- КОНТРОЛЬ ЗА СВОЕВРЕМЕННЫМ ИСПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ, ПОРУЧЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ,
Июнь
2013 - Июль 2014
1 год 2 месяца
"Газ и Нефть"
Оренбург
Помощник руководителя
по делопроизводству, офис-менеджер
- Обеспечение рационального
использования материальных, технических и иных средств
отдела делопроизводства в интересах
выполнения задач
по предназначению.
- Обеспечение
надежной защиты
документов и информации, составляющих
коммерческую и служебную тайну.
- Обеспечение своевременной
обработки поступающей и отправляемой
корреспонденции, ее
доставку по
назначению.
- Осуществление
контроля за сроками
исполнения документов и их
правильным оформлением.
- Организация работы
по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные
подразделения документов текущего
делопроизводства, в том числе
приказов и распоряжений руководства, по формированию
дел и их сдаче
на хранение.
- Разработка Инструкций
по ведению
делопроизводства на
предприятии и их
внедрение.
- Прием
мер по
обеспечению работников
отдела делопроизводства
необходимыми инструктивными и справочными
материалами, а также
инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
- Печатание и размножение служебных
документов.
- Подготовка совещаний, оформление
командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
Июнь
2007 - Апрель 2013
5 лет 11 месяцев
Ф ГУП Филиал Связь Безопасность
Оренбург
начальник
отдела кадров и инженер
по охране труда (совместитель)
- ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА:
(Ведение учета
личного состава; Оформление
приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым
законодательством, положениями и приказами; Оформление
командировочных документов работников; Формирование и ведение
личных дел работников, вносить в них
изменения, связанные с трудовой
деятельностью; Заполнение, учет и хранение трудовых
книжек, в соответствии с инструкцией
по заполнению трудовых
книжек; Внесение
информаций о составе работников и их
движении в единую
информационную базу, следить
за его своевременным
обновлением и пополнением; Оформление
листков временной
нетрудоспособности работников; Ведение учета
предоставления отпусков работникам, осуществление
контроля составления и соблюдения
графиков ежегодных
отпусков; Ведение табеля учета рабочего
времени; Подсчет трудового стажа (страхового стажа); Выдача справки о трудовой
деятельности работника; Подготовка
документов по
истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче
на хранение в архив; Составление установленной
кадровой отчетности); Штатная расстановка и штатные расписания;
- Ведение
воинского учета и бронирования;
- Ведение работы
по охране труда
Июль
2001 - Июль 2006
5 лет 1 месяц
ЗАО "ОНХМ"
Оренбург
Старший
инспектор отдела
кадров
- ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА:
(Ведение учета
личного состава; Оформление
приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым
законодательством, положениями и приказами; Оформление
командировочных документов работников; Формирование и ведение
личных дел работников, вносить в них
изменения, связанные с трудовой
деятельностью; Заполнение, учет и хранение трудовых
книжек, в соответствии с инструкцией
по заполнению трудовых
книжек; Внесение
информаций о составе работников и их
движении в единую
информационную базу, следить
за его своевременным
обновлением и пополнением; Оформление
листков временной
нетрудоспособности работников; Ведение учета
предоставления отпусков работникам, осуществление
контроля составления и соблюдения
графиков ежегодных
отпусков; Ведение табеля учета рабочего
времени; Подсчет трудового стажа (страхового стажа); Выдача справки о трудовой
деятельности работника; Подготовка
документов по
истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче
на хранение в архив; Составление установленной
кадровой отчетности); Штатная расстановка и штатные расписания;
- Ведение
воинского учета и бронирования
Август
1991 - Июль 2001
10 лет
Средняя школа 77
Оренбург
секретарь учебной части, инспектор
отдела кадров
- ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА:
- ВЕДЕНИЕ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УЧАЩИХСЯ;
- ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ПО ВОПРОСАМ ВОИНСКОГО УЧЕТА И БРОНИРОВАНИЯ;
- ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (секретарское
дело)
Август
1982 - Июль 1990
8 лет
ЗАО "ОДС" СУ-811
Оренбург
Секретарь-делопроизводитель
- оформление
входящей и исходящей
документации;
- оформление и подготовка
приказов, писем, запросов;
- регистрация
договорных документов, доверенностей, формирование
дел в соответствии с номенклатурой;
- организация телефонных
переговоров руководителей Общества, прием и передача телефонограмм;
- организация рабочего
места руководителя филиала;
- организация
встреч и совещаний;
- подготовка и оформление
приказов филиала
по общей
деятельности;
- ведение Журнала регистрации
приказов филиала
по общей
деятельности;
- заказ и приобретение
авиационных и железнодорожных
билетов, бронирование
гостиниц.
Образование
Высшее
1990 Оренбургский
государственный педагогический университет, Оренбург
История и правоведение
1979 Курсы
машинописи Облисполкома г. Оренбурга
Секретарское
дело, секретарь-машинистка, стенографистка, делопроизводитель
2017 Сертификат: Изменения Трудового
законодательства, трудовые споры, проверки ГИТ
ООО "Учебно-методический центр "Вектор" г. Москва
2016
Сертификат: Трудовое
законодательство и кадровое
делопроизводство
ГАУ ДПО "Учебный центр
министерства труда и занятости
населенияОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ", Трудовое
законодательство и кадровое
делопроизводство
2015 Обучающий
курс формирующий
навыки работы с возможностями
информационно-правового
обеспечения гарант
СЦ ГАРАНТ ООО "МастерСофт", делопроизводство
2013 обучение
программы ЗУП
Макрософт, уверенный
пользователь ПК
2010 "1С:Предприятие 8" Использование
конфигурации "Зарплата и Управление
персоналом"
Центр Сертифицированного
обучения ООО "Альфа-Софт", г. Оренбург, уверенный
пользователь ПК
2009 Базовое
повышение квалификации секретарей-делопроизводителей, пользователей
персональных компьютеров
Институт
повышения квалификации работников
образования, г. Оренбург, кадровое
делопроизводство
1999 Делопроизводство. Учет и контроль
ведения документов. Навыки
пользования оргтехникой
для секретарей-делопроизводителей
Институт
повышения квалификации работников
образования, г. Оренбург, кадровое
делопроизводство
Ключевые
навыки
Знание языков Русский - родной
Дополнительная
информация
Обо
мне Медаль "Ветеран Труда" с 2011 года, Медаль "За заслуги 2 степени" 2009 год, Опыт работы специалистом
по охране труда с 2007 года - 9 лет.
Здоровый
образ жизни, без
вредных привычек, программы Microsoft Word, Microsoft Excel, 1C Предприятие 7,0,, (8.2. ЗУП), сканирование, брошурование, любая
оргтехника, факсы, эл.почта, высокая скорость
печатания и слепой
метод печатания.
